Gymnázium, Školská 26, Vráble

Vnútorná smernica na zabezpečenie aplikácie
zákona NR SR č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe informáciám
a o zmene a doplnení niektorých zákonov

 

Článok 1

 

 1) Pracoviskom poskytujúcim informácie na základe žiadosti o sprístupnenie informácie podľa zákona NR  SR číslo 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov je riaditeľstvo Gymnázia, Školská 26, Vráble.

Článok 2

1) Za hromadný prístup k informáciám sa považuje zverejnenie informácií prostredníctvom internetovej stránky a oznámenia na vývesnej tabuli v budove Gymnázia Školská 26, Vráble.

2) Žiadosť o informáciu možno podať:
a) písomne,
b) ústne,
c) elektronickou poštou,
d) iným technicky vykonateľným spôsobom.

3) Zo žiadosti o informáciu musí byť zjavné:
a) komu je určená,
b) kto ju podáva,
c) ktorých informácii sa týka,
d) aký spôsob sprístupnenia informácie žiadateľ navrhuje.

4) Žiadosť o informáciu sa podáva:
a) poštou na adrese: Gymnázium, Školská 26, Vráble, PSČ 952 80
b) na telefónnom čísle: 037/7832129
c) elektronickou poštou na e-mailovej adrese: sekretariat@gymvrable.sk
d) ústne - v úradných hodinách na sekretariáte školy.

Článok 3

 

1)     Sekretariát školy vedie centrálnu evidenciu všetkých podaných žiadostí na Gymnáziu, Školská 26, Vráble.

 

2) Evidencia obsahuje :

   a) poradové číslo žiadosti v evidencii (protokolné číslo),
b) dátum podania žiadosti,
c) vyžiadanú informáciu a navrhovaný spôsob poskytnutia informácie,
d) výsledok vybavenia žiadosti (poskytnutie informácií, vydanie rozhodnutia alebo postúpenie
žiadosti),
e) podanie opravného prostriedku.

3) Podané žiadosti sa evidujú v centrálnom agendovom protokole Gymnázia, Školská 26, Vráble.

4) Spis sa po vybavení ukladá na sekretariáte so samostatným podacím číslom (bod č.3).

 

5) Ak ide o ústnu žiadosť, prijímateľ ju postúpi na formulári o prijatí ústnej žiadosti a zabezpečí jej
zaevidovanie v príslušnom protokole.

6) Spis vybavenej žiadosti spolu s obsahom spisu sa ukladá do registratúry Gymnázia, Školská 26,
Vráble.

7) Na tvorbu záznamu, používanie úradných pečiatok, podpisovanie, rozmnožovanie a odosielanie
záznamov, ako aj využívanie, vyraďovanie spisov sa vzťahujú príslušné ustanovenia spisového
poriadku Gymnázia Školská 26, Vráble.

8) Na žiadosť o poskytnutie informácie podanej a vybavenej telefonicky sa nevyplňuje formulár o
prijatí žiadosti a neeviduje sa v evidencii.

Článok 4

 

1) V prípade, že žiadosť neobsahuje predpísané náležitosti, riaditeľstvo Gymnázia Školská 26, Vráble bezodkladne vyzve žiadateľa, aby neúplnú žiadosť doplnil. Lehota na doplnenie nesmie byť kratšia ako 7 dní.

 

2) Ak po jej uplynutí žiadateľ náležitosti nedoplní, vec sa odloží bez vydania rozhodnutia. Vec sa odloží aj v tom prípade, ak žiadateľ nezaplatí požadovanú úhradu nákladov za sprístupnenie informácie.

3) Ak žiadateľ po určenej lehote odstráni nedostatky žiadosti alebo zaplatí úhradu nákladov, informácia sa mu poskytne.

4) Riaditeľstvo Gymnázia Školská 26, Vráble vybaví žiadosť bezodkladne do 8 dní odo dňa podania žiadosti. Zo závažných dôvodov uvedených v § 17 ods. 2 môže predĺžiť lehotu na vybavenie žiadosti o 8 dní odo dňa podania žiadosti. Predĺženie lehoty oznámi žiadateľovi bezodkladne, najneskôr do 8 dní odo dňa podania žiadosti. V oznámení uvedie dôvody, ktoré viedli k predĺženiu lehoty.

5) Ak riaditeľstvo Gymnázia Školská 26, Vráble nedisponuje požadovanými informáciami, odstúpi žiadosť do 5 dní od jej podania príslušnej povinnej osobe, ak je mu známa. Ak táto osoba nie je známa, vydá do 10 dní od podania žiadosti rozhodnutie o jej odmietnutí.

6) Odstúpenie žiadosti riaditeľstvo Gymnázia Školská 26, Vráble bezodkladne oznámi žiadateľovi.

7) Dátumom podania žiadosti sa rozumie deň, kedy bola doručená, prípadne ústne oznámená.

 

Článok 5

1) Úhradu za náklady spojené s vydaním požadovanej informácie určí riaditeľstvo Gymnázia, Školská 26, Vráble podľa sadzobníka a žiadateľovi oznámi sumu a spôsob jej zaplatenia.

2) Úhrada sa vyžiada v hotovosti alebo zaslaním poštovej poukážky, prípadne prevodným príkazom
na príjmový účet Gymnázia Školská 26, Vráble. Prijatie úhrady v hotovosti sa vykoná do pokladne riaditeľstva Gymnázia Školská 26, Vráble výlučne v úradných hodinách.

3) Informácia sa žiadateľovi poskytne, alebo odošle až po predložení dokladu o zaplatení predpísanej sumy.

Článok 6

1) Zamestnanec poskytujúci informáciu je povinný dbať o to, aby neposkytol informácie, ku ktorým je prístup obmedzený. V prípade, že zamestnanec poskytuje informáciu obsahujúcu takéto údaje, je povinný zamedziť viditeľnosť týchto údajov.

2) Žiadosti o poskytnutie informácií, ktoré môžu byť žiadateľovi odmietnuté, posúdi Komisia pre
žiadosti o sprístupnenie informácií (ďalej len komisia).

3) Predsedom komisie je hospodárka školy Gymnázium, Školská 26, Vráble a členovia sú administratívna pracovníčka (personalistka) sekretariátu riaditeľky školy Gymnázium, Školská 26, Vráble a zástupca riaditeľky školy Gymnázium, Školská 26, Vráble. Komisia si môže na rokovanie prizvať podľa potreby zamestnancov. V prípade, že nie je ustanovený do funkcie zástupca riaditeľky školy, možno prizvať zamestnanca školy.

4) Na návrh komisie rozhodne o sprístupnení informácie riaditeľka školy Gymnázia Školská 26, Vráble.

Článok 7

 

1) Ak žiadateľ podá odvolanie proti rozhodnutiu o zamietnutí žiadosti, riaditeľstvo Gymnázia, Školská 26, Vráble odstúpi celý spis Nitrianskemu samosprávnemu kraju v Nitre.

Článok 8

 

1) Vedomé sprístupnenie nepravdivej alebo neúplnej informácie, porušenie povinnosti ustanovenej
zákonom o slobode informácií, alebo vydanie rozhodnutia, príkazu alebo opatrenia, ktoré
zapríčiní porušenie práva na sprístupnenie informácie, je priestupkom, za ktorý je možné uložiť
pokutu do 1650 €.

Článok 9

Táto vnútorná smernica nadobúda účinnosť dňom 1. júla 2016.

 

 

PaedDr. Beáta Havettová

riaditeľka školy